Zuordnen von Ressourcen zu Vorgängen
Für die Erfüllung der meisten Vorgänge sind bestimmte Ressourcen erforderlich. Zur Softwareentwicklung werden Programmierer, für Aushubarbeiten schwere Maschinen und für Bauarbeiten Bauholz benötigt. Die Überwachung, welche Ressourcen welchen Vorgängen zugeordnet sind, hilft bei der Einschätzung des Zeitaufwands zum Abschließen der Vorgänge und gibt Aufschluss darüber, wann die Ressourcen ausgelastet bzw. verfügbar sind.
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, einem Vorgang eine Ressource zuzuordnen:
Wählen Sie den Vorgang in der Vorgangsansicht aus, öffnen Sie das Informationsfenster „Vorgang: Zuordnungen“ 
und überprüfen Sie die Ressourcen, die Sie zuordnen möchten. Sie können dann die zuzuordnende Menge bearbeiten, wenn sie von der Standardmenge abweicht. Im Informationsfenster „Ressource: Zuordnungen“ 
können Sie auch alle Zuordnungen einer Ressource sehen und deren Anzahl anpassen oder löschen.
und überprüfen Sie die Ressourcen, die Sie zuordnen möchten. Sie können dann die zuzuordnende Menge bearbeiten, wenn sie von der Standardmenge abweicht. Im Informationsfenster „Ressource: Zuordnungen“ können Sie auch alle Zuordnungen einer Ressource sehen und deren Anzahl anpassen oder löschen. Beachten Sie, dass, wenn im Informationsfenster „Vorgang: Zuordnungen“ zwei Ressourcen einem einzigen Vorgang zugeordnet werden und „Aufwand und Dauer fest lassen“ ausgewählt ist und dann eine der Ressourcen von dem Vorgang entfernt wird, eine Verletzung auftritt. Bei dieser Verletzung wird die verbleibende Ressource mit einer Verfügbarkeit von 200 % gebucht. Dies kann entweder durch das Hinzufügen weiterer Ressourcen oder das Entfernen aller Ressourcen und dem erneuten Hinzufügen der einzelnen gewünschten Ressource korrigiert werden.
Bearbeiten Sie die Spalte „Zugeordnet“ der Vorgangsgliederung oder den Bereich „Zugeordnete Ressourcen“ im Gantt-Diagramm wie folgt:
Geben Sie Ressourcennamen in die Spalte „Zugeordnet“ ein, um die Ressourcen dem Vorgang zuzuordnen.
Sie können auch im Gantt-Diagramm auf die Ressourcenlisten doppelklicken und die Ressourcen dort direkt bearbeiten.
Geben Sie hinter der Mitarbeiter-Ressource einen Prozentsatz in geschweifte Klammern ein, wenn dieser nicht 100 % betragen soll.
Geben Sie hinter einer Material- oder Ausrüstungsressource eine Zahl in geschweiften Klammern ein, um mehrere Einheiten davon zuzuordnen.
Trennen Sie mehrere Ressourcennamen jeweils durch ein Semikolon.
Ziehen Sie Vorgänge zwischen der Ressourcenleiste und der Leiste „Nicht zugeordnet“ im Diagramm mit den Ressourcen-Zeitvorgaben. Wenn Sie beim Ziehen des Vorgangs von einer Ressource zu einer anderen die Wahltaste gedrückt halten, wird der Vorgang der zweiten Ressource zugeordnet, ohne dass seine Zuordnung zur ersten Ressource aufgehoben wird.
Ziehen Sie in der Vorgangsansicht eine Visitenkarte aus Adressbuch auf einen Vorgang. Wenn im Projekt noch keine Ressource dieser Visitenkarte zugeordnet ist, wird eine Ressource hinzugefügt.